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职位类别：其它

岗位职责：
1、负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集，整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅，保存期限和监控工作；
2、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查；
3、负责起草公司各种技术资料和文件图档的标准范本，制定和组织实施公司文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一；
4、外来文件的分发、核查与管理监控；
5、受控文件的会签、评审、编号、分发的监督与实施；
6、文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废定期销毁；
7、定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）；
8、协助完成内部审核工作；
9、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和手密、解密工作；
10、开展文件、资料宣传、咨询活动、做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务；
11、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用；
12、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。 


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